Zaman harika bir hızla uçar, ve şimdi çocuğunuz zaten bir okul çocuğu oldu. Ev ödevi ile yardımcı olmanın yanı sıra, periyodik olarak ebeveyn toplantılarına katılmak zorunda kalacaksınız. Tabii ki, bir görev çağırın, ama bu şekilde okul her ebeveyn ile etkileşime giriyor. Fakat çocuğunuzun sınıf öğretmeni için, ebeveyn toplantıları yapmak zaten bir sorumluluktur.
Okuldaki her benzer olay sırasında ebeveyn toplantısı tutanaklarını yapmak gerekir. Bu belge, müzakere edilen tüm kararları, ebeveynlerin verdiği kararları düzeltir. Ebeveyn toplantısı tutanaklarının yazılması ve tescili de sınıf öğretmeni sorumluluğundadır. Bununla birlikte, uygulamada, ana komite başkanı veya üyelerinden biri protokolün tutulmasında sıklıkla rol oynar. Ve bu oldukça mantıklı, çünkü okulu ziyaret etmek için zaman bulmuş olan birkaç düzine ebeveyn, öğretmen protokolün tüm kutularını dolduruncaya kadar beklememelidir. Bu nedenle, ana toplantının tutanaklarını nasıl dolduracağınıza dair bilgiler, her ebeveyn için yararlı olacaktır.
Gerekli Protokol Detayları
Bir keresinde not edeceğiz, ebeveyn meclisi raporunun biçimi keyfi olabilir ve burada bir bütün olarak varlığı bir zorunluluktur. Gerçek şu ki, bu belge ebeveynler ve öğretmenler için çok fazla doldurulmamıştır (aslında mevcut durumdadırlar ve neyin tehlikede olduğunu bilmektedirler), ancak daha yüksek denetim organları için. Bu nedenle, ana toplantının tutanaklarını hazırlamadan önce, kendinizi grafikler ve alanlar listesiyle tanıştırmalısınız. Ebeveyn toplantılarının protokolleri örnekleri çoktur, ancak tüm doğru düzenlenmiş belgelerinde aşağıdakiler mutlaka belirtilir:
- isim ve / veya okul numarası;
- toplantının saati;
- katılımcılar (ebeveynlerin adları, öğretmenler, yönetim temsilcileri, sağlık çalışanları vb.);
- gündem (tartışılan, tartışılan, tartışma sırasında alınan kararlar);
- sekreterin imzası (öğretmen veya ebeveyn).
En iyi seçenek, gerekli olan tüm sütun ve alanların bulunduğu ana toplantı protokolünün bir kez bir kez yapılması, boş bırakılması ve birkaç kopya halinde basılmasıdır. Bir sonraki etkinlik sırasında, sadece katılımcılar ve tartışılan konular hakkında bilgi girilmesi gerekecektir. Aşağıdakiler kullanabileceğiniz şablon protokolleri örnekleridir.
Bazen ebeveynlerin toplantılarında sınıf öğretmeni, yönetim tarafından, katılımcıları belirli bilgilerle tanıştırmak için talimat verir. Örneğin, yaklaşan grip salgını hakkında planlanmış bir brifing. Tek bir sayfada imza toplanması çok uygun değildir, çünkü ebeveyn toplantısı protokolü önceden yapılmamıştır. Bu gibi durumlarda, ebeveynlerin imzalarını bırakabilecekleri sayfa eki sayfasına yazdırabilirsiniz.
Önemli nüansları
Okullarımızın maddi desteğinin, bunu hafifletmek için yetersiz kaldığı bir sır değildir. Periyodik olarak, ebeveynler onarım, öğretim materyalleri ve diğer harcamaların satın alınması için belirli miktarlarda vermek zorunda kalmaktadır. Ve bunu kendi isteğiyle değil, bunu rapor eden sınıf öğretmeni. Para toplanması ile ilgili sorular, sekreterin ana toplantının kaydını tutmaya başlamadan önce tartışmak daha iyidir, çünkü yasalara göre, bu yapılamaz! Böyle bir protokolün daha yüksek organlara düşmesi durumunda, bu sorunun yanıtını veren eğitim kurumunun yönetimi için değil, “talepleri” başlatan sınıf öğretmeni için olmayacaktır. Belgede yer alacak imzası. Bu gibi durumlardan kaçınmak için finansal konulardaki tartışmaların bir kaydını tutmak tavsiye edilmez.