Kaizen - Japonca yönetim

Modern dünyada, Japonya'nın üreticileri dünyanın çeşitli yerlerinde lider konumdadır ve bu da ülkenin GSYİH bakımından dünya sıralamasında dördüncü sırada yer almasına yardımcı olmaktadır. Birçoğu, daha fazla başarının nüfusun yüksek verimliliğinden ve doğru yönetim stratejisinden kaynaklandığına inanmaktadır.

Kaizen - bu nedir?

Japon felsefesi veya pratiği, üretim süreçlerinin sürekli iyileştirilmesi, yönetimin en uygun hale getirilmesi ve çalışanların yaşamının her yönünün yükseltilmesi, kaizen. Japonların kendileri için - bu, üretimi düzgün bir şekilde organize etmenin ve işçilerin başarılı olabilmeleri için etkileşim kurmanın yolu. Her türlü iş alanında, kamu yönetiminde ve hatta normal yaşamda kullanılabilir.

Kaizen felsefesi

Japonya'da etkin bir şekilde çalışan uygulama, başarıya yönelik önemli ilkelere dayanmaktadır. Yandaşları, her bir çalışanın iş yerinin düşünme yeteneklerini anlayabildiğini ve bunun doğrudan emeğin etkililiğini etkilediğini söylüyor. Kaizen sistemi, 5S denen çalışma süresi ve alanı düzenlemek için beş kural sunar.

1. Seiri - düzgünlük. Çalışma alanından tüm gereksiz detaylar ve süreçleri dışlama ihtiyacı.
2. Seiton emirdir. İş yerindeki tüm araçların doğru ve doğru dağıtımını ima eder. Yalnızca optimizasyon için değişiklik yapabilirsiniz.
3. Seiso - saflık. Bir kişinin çalıştığı yer daima temiz olmalıdır.
4. Seiketsu - standardizasyon. İşyerini ve üretim süreçlerini düzenlemek için sıkı kurallar kullanılır.
5. Shitsuke bir disiplindir. Tüm çalışanlar herhangi bir sapma olmaksızın işletmenin kurallarına uymalıdır.

Kaizen'in psikolojisi

Bu teknik sadece profesyonel değil, kişisel yaşamda da etkilidir. Bununla, farklı ülkelerden psikologlar hemfikir. Mesele şu ki, insanlar ciddi değişimlerden korkuyorlar ve psikolojideki kaizen tekniği başarıya doğru küçük adımlar atmak anlamına geliyor, aksine, kişiye özgüven verecek, rasyonel ve yaratıcı düşünceyi kullanarak daha fazlasını denemeye zorlayacak.

Kaizen saldırısı nedir?

Şirkette uygulanacak Japon yönetim felsefesi uzun bir zaman gerektiriyor, ancak hızlı bir gelişme için seçenekler var. Kaizen-blitz, sonuçları ve göstergeleri kısa sürede iyileştirmek için radikal değişiklikler için pratik bir seminer. Verimli bir çalışma makinesi oluşturmak için tüm personel işin içinde yer almaktadır. Kaizen-blitz, yapılan işin ve yapılan değişikliklerin etkili olduğundan emin olmak için hemen bir şans verir.

Kaizen saldırısı tutuyor

Kaizen kavramı

Eşsiz Japon pratiği, özünü göstermemize olanak tanıyan birkaç temel fikre dayanmaktadır.

1. Kaizen, problemsiz bir şirket olmadığını varsayar, ancak çalışanlar ortaya çıktığında cezalandırılmazlar, ancak ortaya çıkmadıkları gerçeğini kefil ederler.
2. İşletmenin amacı kar etmek değil, müşterinin gereksinimlerini karşılamaktır.
3. Önemli kavramlardan biri, ideal bir şey olmadığını ve her şeyin iyileştirilmesi gerektiğini iddia ediyor.
4. Japon kaizen sistemi yaratıcı bir yaklaşımı ima eder.

Kaizen'in hedefleri

Japon felsefesinin doğru kullanımı nedeniyle, kısa sürede birkaç yönden sonuç alabilirsiniz.

1. Şirketin çalışanları iş yerlerine nasıl bakacakları konusunda eğitilmiştir.
2. Tüm çalışanlar için yetkinliğin artırılması gerçekleştirilmektedir.
3. Kaizen metodolojisi, önemsiz yatırım ve zaman yatırımı ile finansal avantajlar elde etme şansı verir.
4. İşletmenin gelişmesine yol açan işgücü verimliliğinde artış, karı arttırır ve seçilen alanda sağlamlaştırır.

Araçlar kaizen

Değişiklikleri uygulamak ve üretim kalitesini artırmak için bir takım araçların kullanılması gerekmektedir.

1. Maliyetlerin düşürülmesi . Bunu başarmak için, emeğin verimliliğini sürekli arttırmak ve yönetim ve üretim maliyetlerini azaltmak gerekir.
2. Emek sürecinin organizasyonu . İşyerindeki ideal düzenin korunmasından dolayı, her çalışanın verimliliğini ve etkinliğini önemli ölçüde iyileştirmek mümkündür.
3. Kalite kontrol . Kaizen teknikleri, kaliteli ürünlerin üretimini ve her bir iş için uygun işgücü üretkenliğinin seçilmesini teşvik etmektedir.
4. Sistematizasyon . İşletmenin verimliliği, çalışanların eğitimi ve yüksek disipliniyle sağlanabilir.

Kaizen uygulanıyor

Japon yönetim felsefesinin kullanımı sayesinde, üretim ve üretkenlik verimliliğini önemli ölçüde geliştirmek ve ayrıca iş süreçlerini kurmak mümkündür. Kaizen stratejisi belirli adımları ifade eder:

1. Bir belge tabanı oluşturma . Geliştirilen talimatlar, direktifler, kurallar ve diğer belgeler sayesinde, üretim ve yönetim süreçlerini sistematize etmek mümkündür.
2. İşyerinde siparişin sağlanması . Her çalışan, işte kullanılan tüm araçların yerinde olduğundan emin olmalıdır.
3. Açık sorumluluk bölümleri . İşyerindeki tüm işler, yetkinliklerinin içinde ne olduğunu ve ne iş yaptığını anlamalıdır. Bu boşuna zaman ve çaba harcamaz.
4. Çalışanlar için nesnel gereklilikler . Yönetim, net performans standartları oluşturmalı ve çok fazla gerektirmemelidir.

Kaizen işinde

Japonya tarafından önerilen uygulama sürekli iyileştirmeyi amaçlamaktadır. Her yeni iş adamı, kendi işini kurmak için kaizen yöntemini kullanma fırsatına sahiptir. Bu amaçla 5S kurallarına uymalısınız ve işte böyle görünüyorlar:

1. Firmadaki her çalışanın neyin öncelikli olduğunu ve hiç dikkat gerektirmediğini anlaması gerekir.
2. Kaizen girişinin ikinci aşamasında, sıraya koymak ve öncelik vermek gerekir. İlk olarak, vakaların zamanlamasını kullanmak, yani her göreve harcanan zamanı kaydetmek daha iyidir.
3. Sadece iş yerinizi değil, kafanızdaki düşünceleri de organize etmelisiniz. Bunun bir günlük tutmasına yardımcı olun.
4. Tüm süreci daha önce yapılan değişiklikleri dikkate alarak sistemileştirmenin zamanı geldi.
5. Kaizen'in Japon felsefesi, hiçbir durumda seçilen yolu kapatma ve geri çekilme anlamına gelmez.

Kaizen şirkette

İş için belirtilen tüm kurallar diğer alanlar için geçerlidir. Sunulan yönetim metodolojisi çok sayıda ilkeye sahiptir, ancak aralarında üretimdeki temel kaizen fikirlerini ayırabiliriz.

1. Mevcut problemlerin tanımlanması ve açık olarak tanınması.
2. Üretim müşterilere yönelik olmalı, yani ihtiyaçlarını karşılamalı.
3. Tüm departmanların ve hizmetlerin yakın etkileşimi.
4. Destekleyici ilişkilerin geliştirilmesi.
5. Çalışanların öz disiplinleri.
6. Tecrübe ve bilgi alışverişi.
7. En ünlü uygulamaların kullanımı.
8. Birçok uzmanlıkta personel eğitimi.
9. Sorunları bulan ve çözen fonksiyonel grupların oluşturulması.

Kaizen günlük hayatta

Daha önce de belirttiğimiz gibi, psikologlar Japon yönetim felsefesinin prensiplerini uyum ve başarıya ulaşmak için hayatlarında değişiklikler yapmaya davet ediyorlar. Yaşam için kaizen, düzenin kurulmasını temel aldığından, yapılacak ilk şey, hangi alanları değiştirmek istediğinizi yazmaktır. Bir sonraki aşamada, belirlenen görevleri çözmenin yollarını düşünmek ve onlara adım adım yaklaşmaya başlamak gerekir. Dikkate alınması gereken birkaç alan vardır:

1. Fiziksel gelişim doğru spor yönünü seçmeyi içerir.
2. Kendini geliştirme, seçilen yaşam alanını geliştirmeye yardımcı olacak faaliyetlerin seçimine dayanır.
3. Stresli durumlardan kurtulmak ve sakin olmak.

Kaizen kendi kişisel yaşamında

Japonca tarafından önerilen eşsiz bir felsefe, herhangi bir yaşam alanında kullanılabilir. Kaizen'in hayatında nasıl çalıştığını anlamak için, bir kişinin sağlıklı bir yaşam tarzına bağlı kalma arzusuna dayanan bir örneği inceleyelim.

1. İyi olan ve tersine, zarar veren şeyleri belirlemek için bir beyin fırtınası geçiriyoruz. Her şeyi yazmak en iyisidir.
2. Kaizen'in bir sonraki prensibi, örneğin diyetin kalori içeriğini azaltmak için eylemlerin detaylandırılmasını ima eder, tatlıyı bırakmalısın ve fiziksel aktivite için asansörü unut ve daha fazla taşı. Küçük başlamak için tavsiye edilir.
3. Temizlik kuralını unutma, bu yüzden evin kirli olmadığından emin olmanız ve gereksiz tüm şeyleri atmanız tavsiye edilir.
4. Açıkça takip edilmesi gereken günlük bir rutini geliştirin.
5. Büyük önem taşıyan disiplin, bu yüzden kendinizi şımartmayın ve seçilen yoldan vazgeçmeyin.