Bir şirketi veya işletmeyi yönetmek kolay bir iş değildir. Tüm sürecin kontrolü burada önemlidir. Aksi takdirde, en uygun zamanda, bir felakete dönüşecek bir problem olabilir. Gözlemleme nedir ve gözlemleme biçimleri nelerdir, şimdi öğrenmek için öneriyoruz.
İzleme nedir ve neden gereklidir?
Herkes bunun izleme olduğunu bilmiyor. Genelde bir nesnenin davranışı (durumu) hakkında karar vermek amacıyla belirli bir nesnenin tanımının az sayıda özelliğini toplama veya kaydetme, depolama ve analiz etme sistemidir. Öncelikle, belirli bir tesisin çalışmasını kontrol etmek ve ortadan kaldırılması için operasyonel müdahale sorunlarını tespit ederken izleme gereklidir.
Mali izleme nedir?
Her girişimci, iş için izlemenin neden gerekli olduğunu anlar. Bu durumda, bireylerin ve işletmelerin nakit akışları üzerinde denetim ve kontroldür. Bu izleme finansal izleme servisi tarafından yürütülmektedir. Verileri düzeltin ve hizmet ticari bankalarına aktarın. Ayrıca, finansal izleme konuları - borsalar, sigorta şirketleri, ödeme sistemleri ve diğer finansal yapılar. Farklı ülkelerde, bu prosedürün farklı bir adı "mali kontrol", "finansal zeka" vardır.
Vergi takibi nedir?
Vergi sisteminde hangi izlemenin ne anlama geldiğini bulmayı öneriyoruz. Bazen "yatay vergi izleme" olarak da adlandırılır. Kilit ilkeler arasında vergi mükellefinin çalışma ve prosedürlerinin iç denetimler çerçevesinde şeffaflığı bulunmaktadır. Bu tür izleme, iş-devlet ilişkisini yepyeni bir düzeye getirme fırsatı veren yenilikçi bir araç haline gelebilir. Bu mekanizmanın önemli bileşenlerinden biri, vergi mükellefleri ile denetleyici kurumlar arasında etkileşim kurma fırsatıdır.
Neden izliyorsunuz?
Bazen soru acil hale gelir, izleme neden gereklidir. Örnek olarak, bir çift sunucu, kişisel bilgisayar, ağ ofis ekipmanı, İnternet ve benzeri bir yerde küçük bir departmanla bir işletme kurabilirsiniz. Çoğu zaman, bir yönetici bu ekipmanı yönetir. İş günü böyle eylemlerle başlamalıdır:
- Sunucunun çalışır durumda olduğundan ve sunucunun sıcaklığının artmadığından emin olun.
- Kritik servislerin, İnternet, posta ve diğer uygulamaların performansını kontrol edin.
- Yedekleme işini doğrulayın.
- Ağ ekipmanının çalıştığından emin olun.
Neden böyle günlük kontrollere ihtiyacımız var? En azından gelecekteki bir problemi özlerseniz, bu durum tam bir felakete yol açabilir. Bunun bir örneği, alan eksikliğinden dolayı yedek kopyaların başarısızlığının algılanmasıdır. Dolayısıyla, bu durumda yöneticileri izlemek ve sunucuların iş yükünü değerlendirmek için izleme gereklidir.
Izleme türleri
İzleme, türlere göre ayrılmıştır:
- Eğitim hedeflerinin ölçekleri - stratejik, taktik, operasyonel izleme.
- Eğitimin aşamaları - giriş veya seçim, eğitim veya ara, çıktı veya final.
- Zaman bağımlılığı - retrospektif, ihtiyati, akım.
- Görevler, karakter ve ana işlevler pedagojik, yönetseldir.
- Gözlem nesnesinin kapsamı sürekli, yerel, seçicidir.
- Örgütsel formlar - sürekli, bireysel, grup.
- Nesne-nesne ilişkileri oluşturur - dışsal ya da sosyal, karşılıklı kontrol ve öz-analiz.
- Kullanılan cihaz standartlaştırılmış, standartlaştırılmamış ve matristir.
İzleme prensipleri
Aşağıdaki prensipleri göz önünde bulundurarak izleme nesnelerini kontrol edebilirsiniz:
- Kalkınma - bir uygulama sistemi, projelerin tamamlanması ve yenilerinin oluşturulmasıdır.
- Liderliğin önceliği , çevre yaklaşımına muhalefettir.
- Bütünlük - "yönetim - izleme - sınav" kavramlarının devamlılığıdır.
- Bilgi açıklığı , etkinlik için önemli bir koşuldur.
- Performansı izleme - bu diğer nesnenin ne kadar etkili olduğunu gösterir.
İzleme nasıl yapılır?
Hangi izlemenin ve nasıl izleneceğini bilmiyor musunuz? Kısa bir talimat sunuyoruz:
- İzlemenin gerekli olduğu açık hedefler belirleyin. Alınan veriler sayesinde, sorunları zamanında tespit etme ve önemli kararlar alma olanağına sahip olacaksınız.
- İzleme için gerekli parametrelerin listesini belirleyin. Onların yardımı ile farklı karşılaştırmalı boşluklar için karşılaştırmalı bir analiz yapmak mümkün olacaktır.
- Kontrol sonuçlarına dayanarak, matematiksel istatistik yöntemlerini kullanarak bir analiz yapmak gerekmektedir. Elde edilen sonuçlardan dolayı belirlenen hedefleri düzeltebilirsiniz.
- Kontrol sonuçlarını görselleştirmek için yöntemler uygulayın. Onların yardımıyla, gerçekleşen değişikliklerin dinamiklerini görselleştirmek mümkün olacaktır.
- Analiz sonuçları sayesinde, sonuçlar çıkarınız ve hedefe ulaşmayı engelleyen sebepleri ortadan kaldırmak için yönetim kararları ve teklifleri hazırlamaya başlayınız.