Yöneticinin rutin sorunları çözmek için harcayacak çok zamanı vardır: telefonda konuşmak, rapor hazırlamak, toplantı yapmak, tamamlanmış görevleri izlemek ve kontrol etmek, ve önceden planlama yapmazsa, tüm gününü aşamalı olarak yükleyebilir, küresel çözüm için zaman bırakmazlar. konular. Bu gibi durumlarda, yöneticinin verimliliği azalır ve tüm dikkatler zaten sonuçlara değil, güncel olaylara yönlendirilir. İyi yönetilen öz-yönetim yöntemleri, zaman sızıntısını tespit edip ortadan kaldırmaya yardımcı olacak ve yöneticinin şirketin ana hedeflerine daha kısa sürede ulaşmasına yardımcı olacaktır.
Bir lider imajının oluşumunda öz-yönetim önemli bir rol oynar, o olmadan başarılı bir kariyer mahkum olur. Patron astları yönetmeli ve motive etmelidir, ancak bir kişi kendini kontrol etmeyi öğrenmedikçe başkalarını etkili bir şekilde yönetemez. Kişisel gelişim, kendini geliştirme ve kendini geliştirme anlamına gelir. Yöneticinin kişisel ve profesyonel nitelikleri ne kadar yüksek olursa, çalışanlar ona daha kolay uymaktadır.
Öz yönetimin temelleri
Özyönetim, zamanın en uygun şekilde kullanılması için günlük pratikte kanıtlanmış çalışma yöntemlerinin tutarlı bir şekilde kullanılmasıdır.
Özyönetimin amacı, yeteneklerinizi maksimum düzeyde kullanmak, bilinçli olarak hayatınızın gidişatını yönetmek ve kişisel yaşamınızda ve işinizde dışarıdan gelen koşulları aşmaktır.
Öz-yönetimin 6 ana işlevi vardır: hedeflerin belirlenmesi, planlama, karar verme, planların uygulanması, iletişim ve bilginin izlenmesi. Farklı görev ve problemleri günlük olarak çözmenize izin veriyorlar. Bu işlevleri uygulamak ve hedeflerine ulaşmak için çeşitli araçlar ve öz-yönetim yöntemleri yardımcı olur. Kendi kendini yönetme işlevlerinin neyi uygulamaya koyduğunu ve ne gibi avantajları olduğunu anlamak için en yaygın olanları düşünün.
- Hedef belirleme Bu işlev, SWOT analizi, doğru hedef belirleme, davranış stratejisi seçimi gibi yöntemlerin yardımıyla gerçekleştirilebilir. Bu teknikler, zayıflıkları ve bunları ortadan kaldırmak için doğrudan çabaları dikkate almamıza izin verir.
- Planlama. Bu işlevi kendi kendine yönetme araçlarına yardımcı olacak - yıllık, aylık ve günlük planlama, stratejik ve operasyonel planların hazırlanması, zaman yönetimi görevlerinin kullanımı ve Benjamin Franklin zaman yönetimi sisteminin kullanımı, "Zamanın Günlüğü" nü tutmak ve Alpler yöntemini kullanarak gün için bir plan hazırlamak. Bu, her gün birkaç saat için zaman ve tasarrufun uygun şekilde tahsis edilmesine katkıda bulunur.
- Karar verme Bu fonksiyonu uygulamak için Pareto kanunu, Eisenhower yöntemi, önceliklendirme, yetki devri, ATV analizi gibi araçlar kullanılır. Öncelikle en önemli görevleri çözme amaçlıdırlar, onların yardımları ile son başvuru tarihlerinden kaçınabilirsiniz.
- Organizasyon ve uygulama Bu işlevi yerine getirmek için, genellikle kendi bioritlerini inceler ve en verimli çalışma süresini belirlemek için bir performans programı oluştururlar ve daha sonra onlara odaklanarak günlük bir plan oluştururlar. Bu, zamanın doğru şekilde yeniden dağıtılması nedeniyle işin sonuçlarının iyileştirilmesine yardımcı olur.
- Kontrol. Bu fonksiyon, çalışmayı gerçekleştirme sürecini izlemeyi ve nihai sonuçlarını doğrulamayı amaçlamaktadır. Nihai sonucu ile amaçlanan karşılaştırmak için bir fırsat verir. Sonuç olarak, atanan görevlerin daha doğru bir şekilde yürütülmesine katkıda bulunur.
- İletişim ve bilgi. Fonksiyonun uygulanmasında, aşağıdaki yöntemler kullanılır: notların kullanımı, yetkili müzakere, gerekli bilgiler için hızlı optimize edilmiş arama ve iletişim araçlarının makul kullanımı.
Öz-yönetimin avantajları açıktır:
- iş için harcanan daha az çaba ve zaman;
- optimal iş organizasyonu ve daha iyi sonuçlar;
- minimal stres ve acele;
- gerçekleştirilen iş ile artan memnuniyet;
- işçilerin ve kafanın iş motivasyonunun artması;
- işyerinde daha az iş yükü;
- yönetici ve personelin profesyonelliğinin büyümesi;
- kişisel ve profesyonel hedeflerine en kısa sürede ulaşılması.
Bugün kendinize çalışmaya başlayın ve kariyerinizin gelişimi için sağlam bir temeliniz olacak. Kariyer öz-yönetimi, gelecekteki başarının anahtarıdır!