Lider için "Tseitnot" çalışması

Yöneticiler için "Tseitnot" eğitim kuralları

amaç

Planlama gelişmesi.

zaman

25 ila 35 dakika.

Grup boyutu

6-14 kişi.

Eğitim ve kaynaklar

Katılımcı sayısına ilişkin eğitimin kopyaları.

talimat

Talimatları katılımcılara okumak ve dağıtmak gereklidir.

bilgi alma

1. Görevi nasıl yönettiniz?
2. Zor olan neydi?
3. Ne önledi?
4. Neye yardım etti?

Birkaç çözümü tartışın.

Tartışmadan ne gibi sonuçlar çıkarılabilir?

Yöneticiler için "Zaman Zeit" alıştırması için çeşitli talimatlar sunuyoruz.

Seçenek 1

Talimatlar:

Käsler Corporation'ın şubelerinden birinin başı sizsiniz. Bugün zor bir gününüz var. Mümkün olduğu kadar çok dava yapmayı düşünüyorsunuz, yarın saat 07.30'da Kiev'deki Merkez Ofisi için şubenizdeki işlerin durumuyla ilgili bir rapor bırakın.

Sabah saat 08.40. Son günlerde, bir sürü küçük ve büyük sorun size düştü: ofis makinesi bozuldu, sürücü onu tamir etmekle meşgul, sekreter bir sesi (gergin bir şekilde) kaybetti. Dün büyük elit sergisi "Metal-2006" başladı. Bu sergiye katılım, şirket için çok önemli, üst düzey yöneticiler, sergide eşit saygın ziyaretçiler çalışıyor. Ne yazık ki, şirketinizin yöneticileri rakiplerle çalışmaya başladı, sonuç olarak ortaklarınız ikinci gün için stand üzerinde çalışıyorlar. Bu zor günlerde güvenebileceğiniz tek kişi ofis müdürünüzdür. Ancak, bugün ona bugün 17.00'de serbest bırakacağına söz verdin, çünkü bugün bir doğum günü var. Sekreter 18.00'a kadar açık. Ayrıca, eşinizin bugün apandisite saldırısı vardı ve hastaneye kaldırıldı. Yanlışlıkla okul için ayrılan çocukların dairenin anahtarları olmadığını hatırladınız, çünkü eşiniz her zaman evde ve her zaman onları karşılar. Şansınız hesabınızda paranız tükenir ve cep telefonunuz geçici olarak kilitlenir, böylece yoldaki herhangi biriyle iletişim kuramazsınız. Neyse ki, yepyeni Mercedes mükemmel durumda. Her seferinde bir noktadan diğerine geçmek 20 dakika sürer. Bu şekilde daha hızlı yapmak için imkansız.

Bugün zamana ihtiyacın var:

1. Yarının iş gezisi için şirkete uçak bileti almanız gerekiyor. - 10 dk.
2. Çalıştayda, yarının yolculuğuna ilişkin belgeleri yazdırmak için yazıcıyı onarımdan almanız gerekir. Belgeler hazır - baskı 20 dk.
3. Şirketin CEO'su, VIP müşteriniz, bugün doğum günü ve ona bir hediye verdiniz - köpüklü bir bardak bira şeklinde bir masa saati. Dün salondan aradık ve bugün kuryenin hediyeyi vereceği ofiste olmasını istedik.
4. Bugün çok önemli müşterilerle görüşmeleriniz var - 1-1,5 saat
5. 18.30'da, okuldan gelen çocukların kapılarını açmak için evde olmanız gerekir.
6. 17.00-19.00 saatleri arasında karınızı hastanede ziyaret edebilirsiniz.
7. Saat 09.30'dan 10.30'a kadar şubenizin bölüm başkanları ile son çeyrek için bir görüşme var.
8. Saat 13.00'te ortaklar toplantısı planlandı. Nedenini bilmiyorsun.
9. Masanızda birikmiş olan metalürjik üretim dergilerinin son sayılarını görmek istersiniz. - 30 dk.
10. Boru haddeleme üretiminin özelliklerine adanmış Uluslararası Bilim ve Uygulama Konferansı'nda sunum için hazırlanmanız gerekiyor (bu doğrultuda, işinizi geliştirmeyi planlıyorsunuz). Konferans, iş gezileriniz dönüşünüzün gerçekleştiği günde 2 gün içinde gerçekleşecek, eğitim için başka zamanınız olmayacak. Raporu hazırlamak için 2-2,5 saat gerekir.
11. Restoranda saat 20.00'de şenlikli bir akşam yemeği, şirket CEO'su (VIP-müşteri) bekler. Orada bir sauna emretti.
12. 12.30'da şirketten bir danışman gelecek. Bunu siz aradınız çünkü kurumsal bir ağ oluşturdunuz ve şimdi birçok programın işleyişinde zorluklar var. Bu, tüm ofiste bir arızaya yol açar ve neyin yanlış olduğuna bakmak için birine ihtiyacınız vardır. - 40 dk. - 1 saat
13. Size gönderilen yazışmalar, sekreterinizin görüşüne göre acil bir çözüm bulunması gereken birkaç soru içermektedir. - 1 saat
14. Parkta 17.00 - 19.00 arası bir köpekle annenle dolaşıyor. Onunla, toplantı hakkında önceden kararlaştırdınız ve bir aydan fazla bir süredir görmediniz.
15. Söylentiler dün Almanya'dan gelen malların havalimanındaki gümrüklerde sıkıştığına işaret etti.

Bugün 20 dakika içinde ofise özel olarak geldin. İş gününüze başlamadan önce, iş gününüzün planlanması için zamanınızın olması için.

Egzersizin çözümü

8.40-9.0 - planlama.

9.0-9.30 - günlükleri görüntüleme.

9.30-10.30 - bölüm başkanlarıyla toplantı.

10.30-12.0 - çok önemli müşterilerle görüşmeler.

12.0-12.40 - yazıcıyı tamirden alınız (sekreter belgeleri basacaktır).

12.40-13.0 - dinlenme.

13.0-14.0 - yoldaşların buluşması.

14.0-16.30 - raporun hazırlanması.

16.30-17.0 - Hediyeyi, şirketin yolunu ve biletin alınmasını (10 dakika) alıyorum.

17.0-17.50 - anneme giden yol ve onunla iletişim.

17.50-18.30 - eve dönüş, dinlenme.

18.30-19.0 - Hastaneye giden yol, eşi ile birlikte (yeterli değil, birbirini 2 ayda bir kez görüyoruz).

19.0-20.0 - Restorana giden yol, kıyafet değiştirmek için evin içinden geçebilirsiniz.

Sekreter: belgeleri basar, BT uzmanı ile anlaşır, hediyenin kuryesini çağırır ve bir hediye alır, gümrükle (telefonda kısa bir konuşma yapmak için, ses yeterli olur) bulur. Cep telefonu arayabilir, ancak telefon rehberi, yani çocukları arayabilir ve tam 18: 30'da gelmeleri konusunda hemfikir olabilirsiniz.

Seçenek 2

KVASS Power Int. Holding'in şirketlerinden birinin başı sizsiniz. Bugün zor bir gününüz var. Mümkün olduğu kadar çok şeyi yapmayı düşünmektesiniz, yarın saat 07.30'da şirketinizdeki işlerin durumuyla ilgili bir raporla birlikte Hollanda'daki şirket merkezine uçuyorsunuz.

Sabah saat 08.40. Geçtiğimiz birkaç gün içinde, birçok küçük ve büyük sorun size düştü: ofis makinesi bozuldu, sürücü onu tamir etmekle meşgul, sekreter sesini (endişeyle) kaybetti. Dün büyük elit sergisi "İçecekler - 2007: Kendinizi soldurmayın!" Bu sergiye katılmak şirket için çok önemli, üst düzey yöneticiler sergide çalışıyor ve ziyaretçiler de aynı derecede ciddi. Ne yazık ki, orada çalışmanız gereken şirket yöneticileri, grip salgınına kapıldılar, sonuç olarak, ortaklarınız zaten ikinci gündür stantta çalışıyorlar. Bu zor günlerde güvenebileceğiniz tek kişi ofis müdürünüzdür. Ancak, bugün onu işten erken saat 17.00'de serbest bırakacağına söz vermiştin. Sekreterin saat 18.00'e kadar açık. Ayrıca, eşin dün gece apandisit atağı geçirdi ve hastaneye kaldırıldı. Yanlışlıkla okula giden çocukların dairenin anahtarları olmadığını hatırladınız, çünkü eşiniz her zaman evde ve her zaman onları karşılar. Şansınız olabileceğinden, hesapta paranız bitti ve cep telefonunuz geçici olarak devre dışı bırakıldı, böylece yolla kimseyle bağlantı kuramazsınız. Neyse ki, yepyeni "AUDI" mükemmel durumda. Şehrin bölümünün planı eklenmiştir. Bir noktadan diğerine geçmenin ne kadar süreceğini gösterir. Bu yolculuğu daha hızlı yapmak mümkün değil.

Bugün zamana ihtiyacın var:

1. "Ver Vizu!" Firmasında hazır ve ücretli bir pasaport ve yarının iş seyahati için bir bilet almanız gerekmektedir (10 dk.)
2. Çalıştayda, yaklaşan seyahat için belgeleri yazdırmak için yazıcıyı onarımdan almanız gerekir. Belgeler hazır, çıktı - 20 dk.
3. Holding şirketinin başkanının bugün bir doğum günü var ve ona bir hediye verdiniz - köpüklü bir kvass kupa şeklinde bir masa saati. Dün sanat salonundan telefon ettiler ve bugün ajanın hediye vereceği 17.00'de ofisimde olmamı istediler. Başkan'ı şaşırtmak istiyorsun, o yüzden ajanları girişte yakalayacaksın.
4. Bugün öğle yemeğini Başkan ile (1-1,5 saat) yemek istersiniz.
5. 18.30'da, okuldan gelen çocukların kapılarını açmak için evde olmanız gerekir.
6. 17.00-19.00 saatleri arasında karınızı hastanede ziyaret edebilirsiniz.
7. Saat 09.30'dan 10.30'a kadar geçen ay için planlanmış bir toplantınız var.
8. Saat 13.00'de ortakların buluşması planlanıyor. Nedenini bilmiyorsun.
9. Dergilerin en son sayılarını alkolsüz üretime, masanızda biriktirmeye (0,5 saat) bakmak istersiniz.
10. “İçecekler - 2007: Kendinize kalmama izin verin!” Sergisini ziyaret edeceksiniz. İşlerin nasıl yürüdüğünü kontrol etmek ve meslektaşlarınızı sıkı çalışmalarında desteklemek için (20 dk.).
11. Kuzey bölgelerinde şerbetçiotu yetiştiriciliğine özgü uluslararası bilimsel ve uygulamalı konferansta sunum yapmak için hazırlanmanız gerekiyor (bu yönde işinizi geliştirmeyi planlıyorsunuz). Konferans iki gün sonra, Hollanda'dan döndüğünüz gün düzenlenecek ve hazırlık için başka bir zaman olmayacak kadar iyi anlıyorsunuz (2 saat).
12. "Ivanych" restoranda saat 20.00'de şenlikli bir akşam yemeği için bekliyor olacaksınız. Orada bir sauna emretti.
13. 12.30'da "SETI" şirketinden bir danışman ofisine gelecek. Bunu sen aradın çünkü bir ağ yaptın ve şimdi birçok programın çalışmasıyla ilgili zorluklar var. Bu, tüm ofiste bir arızaya yol açar ve neyin yanlış olduğuna bakmak için birine ihtiyacınız vardır (40 dk - 1 saat).
14. Size gönderilen yazışmalar, sekreterinizin görüşüne göre, acil bir karar (1 saat) gerektiren birkaç soru içermektedir.
15. Parkta, 17.00-19.00 arası arkadaşınız bir köpekle yürür. Onunla, toplantı hakkında önceden karar verdiniz.
16. Dün Hollanda'dan bir grup ürün örneğinin havaalanındaki gümrüklerde sıkıştığı söylendi.

Bugün plan yapmak için zaman ayırmak için iş gününün başlamasından 20 dakika önce ofise geldin.