Modern insan, her şeyi kontrol altında tutmaya alışmıştı, sadece mümkün - kendi duyguları, streslere tepki. Ve zaman yönetimi yardımıyla gerçek zamanlı bir bayan gibi hissedebilirsiniz.
Erkekler ve kadınlar için zaman yönetimi bir fark var mı?
Zaman yönetimi yöntemleri herkes için aynı gibi görünüyor, o zaman neden kişisel zamanın erkek ve kadın yönetiminde bir bölünme var? Gerçek şu ki, erkekler için zaman yönetimi çalışma saatlerinin planlanmasını içerir. Kadınlar da ev işlerini içeriyor, kadınlar için zaman yönetimi sadece zamanı yönetmek için etkili bir yol değil, aynı zamanda bir yaşam biçimi.
Kadınlar için zaman yönetiminin temelleri
Zaman yönetiminin temel ilkeleri, lider ve ev hanımı için aynı olacaktır.
- Zamanını planladığınızdan emin olun. Ertesi gün yapman gereken her şeyi bir geceden önce yaz. Ve etkili bir şekilde plan yapmayı öğrenin: çok sayıda vakayı ele geçirmeyin, alternatifleri arayın. Önce kendinize "zor" bir liste yapın, yani, belirli bir zamanda yapmanız gerekenler. Örneğin, müşterilerle toplantılar, yetkililerle projenin tartışılması, akşam yemeğinin hazırlanması (akşam yemeği, kahvaltı), stomatoloğa ziyaret. Günlük planı, "esnek" bir liste listesiyle destekleyin; yani, herhangi bir zamanda yapılabilecek işler. Vakalar önem sırasına göre düzenlenir.
- Planlanan plan çağrıları, çalışan soruları, dikkat dağıtıyorsanız, yardım "kırmızı bayrak" olabilir. Günde yaklaşık 2 saat dokunamayacağınızı kabul edin, çünkü şu anda bir rapor hazırlıyorsunuz (bütçe, tahmini kontrol edin). Çalışanların meşgul olduğunuzu görebilmesi için tabloya koşullu bir işaret koyun (onay kutusu, kartpostal, not "yapma") ve telefonu telesekretere koyun.
- Planlama, çalışanlar uyarıyor ama zaman hala yeterli değil mi? Dakikaları "yiyin" e bakın, çalışma süresinin kullanımının kayıtlarını tutun. Belki çok sık e-postaya bakarsınız, iç çamaşırınızı ütüleme ve kız arkadaşınızla telefonda sohbet etme alışkanlığınız vardır, böylece ana mesleği erteleyebilirsiniz. Zamanın etkili bir şekilde kullanılmasını nasıl engelleyeceğinizi öğrenin, tekrar eden bir eylem olmaması için çalışmanızı oluşturun. Sorunu tartışmak ister misiniz - tüm çalışanların (aile fertleri) konuşmaya katılmasına izin verin, onunla ilgilenin, böylece açıklamalarını tekrar etmek için zaman kaybetmeyin.
- Yetki verme yetkisi. Belki de başkalarının sizin için yapabileceği küçük şeylere çok fazla dikkat ediyorsunuz. Katılıyorum, bölümün başı olmak, projedeki her küçük şeyi öğrenmek için verimsiz, sizin için gerekli tüm bilgileri toplayacak sorumlu bir çalışan tahsis etmek daha iyidir. Tüm ev ödevi kendisi gerekli değildir - bir koca kendini sonra plaka yıkamak için. Benzer şekilde, çocuk yavaş yavaş bağımsızlığa alışmalı, çoğunluğa kadar onun peşinden koşmayacaksın.
- Zaman yönetiminde temel ilkeleri daha iyi anlamaya yardımcı olan farklı egzersizler vardır. Bunlardan biri günde en az bir "kurbağa" ile başa çıkmak için önerir. "Kurbağa", en çok sevilmeyen bir meseledir, "yarın için" her zaman erteleriz - temizlik, çok zararlı bir tedarikçi ile konuşmak. En az günde bir kez "kurbağa" gibi kargo sorunlarından kurtulmak için öğrenin.
- Yaptıklarınız için kendinize övgü aldığınızdan emin olun. Başarılı bir toplantıdan sonra, kahve ve kek içmek, bir grup figürle bir rapor yazmak, havaya yayılmak. İşyerinde molalar aldığınızdan ve iş günlerini geride bırakmadığınızdan emin olun. Sabbath Pazar günü, dinlenebileceğiniz günler olsun.
Zaman yönetimi ile ilgili en iyi kitaplar
Makalede, sadece zaman yönetiminin temellerini anlatabilirsin,
- "Sonuçlar nasıl sonuçlanır" - Mark Forster;
- "Etkili İnsanların Yedi Becerileri" - Stephen Covey;
- “İşler nasıl sıralanır: Stres olmadan üretkenlik sanatı” - David Allen;
- "Zaman yolculuğu: yaşamak ve çalışmak için nasıl yönetilir" - Gleb Arkhangelsky;
- "Tam düzen, işyerinde, evde ve başındaki kaosla mücadele amaçlı haftalık bir plan" - Regina Leeds.